Caso de estudio

Support Dashboard Refresh

Una revisión de la interfaz interna de soporte para una editorial independiente, pensada para reducir la fricción en el seguimiento de encargos y pedidos de reimpresión.

El punto de partida

La editorial trabajaba con un panel de soporte que acumulaba años de parches: campos duplicados, estados ambiguos y una vista de lista que obligaba a abrir cada ticket para entender su contexto. El equipo pasaba más tiempo interpretando la herramienta que resolviendo consultas de autores y librerías.

El encargo no era rediseñar desde cero, sino ordenar lo existente. La consigna fue clara: conservar la lógica de trabajo actual, pero hacer visible la información que realmente importa en cada etapa del flujo.

Qué se revisó

  • Reorganización de la bandeja de entrada por prioridad real, no por fecha de creación.
  • Unificación de los estados de ticket: de doce etiquetas libres a cinco estados con reglas claras.
  • Panel lateral con el historial del cliente, pedidos asociados y notas internas visibles sin abrir otra pestaña.
  • Filtros por tipo de consulta: corrección de pruebas, derechos de autor, distribución y facturación.

El proceso

Empecé observando cómo trabajaba el equipo durante una semana. Sin esa observación, cualquier propuesta habría sido una solución teórica. De esas sesiones salieron tres hallazgos: la mayoría de las consultas eran de seguimiento de envíos, los tickets se reasignaban con frecuencia por falta de contexto, y el campo de notas libres concentraba información crítica que nadie podía filtrar.

Con eso armé una maqueta de baja fidelidad que probamos en dos rondas. Los ajustes fueron menores pero importantes: el color de los estados pasó de un código arbitrario a una escala cromática con significado, y la búsqueda empezó a incluir el nombre del autor además del número de pedido.

Resultado

El panel pasó de ser un archivo de consultas a una herramienta de trabajo diario. El tiempo promedio de resolución bajó porque la información necesaria está a la vista, sin saltar entre pantallas.

Lo más valioso del proyecto no fue la interfaz en sí, sino el orden que dejó en el equipo: ahora hay un criterio compartido sobre qué significa cada estado y cuándo un ticket debe escalarse.

Ficha técnica

Cliente
Editorial independiente de Buenos Aires
Alcance
Interfaz interna, sin backend
Duración
Cuatro semanas
Herramientas
Bocetos en papel, Figma, pruebas con el equipo

Proceso de trabajo

Client Onboarding Portal

Cada encargo de ilustración o diseño editorial sigue un recorrido claro. Así se organiza el trabajo, desde la consulta inicial hasta la entrega de las piezas listas para imprimir o publicar.

1

Consulta y brief

Me contás la idea, el formato y el uso previsto: portada, fanzine, cartelería o serie completa. Con eso armamos un brief breve con referencias, tono y plazos estimados.

2

Bocetos y dirección

Preparo dos o tres caminos visuales en lápiz o tinta. Elegimos juntos cuál se acerca más a la identidad del proyecto y ajustamos composición, encuadre y clima.

3

Desarrollo de la pieza

Sobre el boceto aprobado, trabajo la ilustración final: línea, textura, paleta y detalles. En piezas editoriales, sumo la maquetación tipográfica si el encargo lo incluye.

4

Revisión y ajustes

Enviamos una versión para revisar. Los cambios se limitan a lo acordado en el brief: color, proporciones o detalles de línea. Así evitamos vueltas largas y mantenemos el foco.

5

Entrega técnica

Recibís los archivos en el formato que necesites: PDF para imprenta, PNG de alta resolución o archivo editable. Incluyo una breve nota con las especificaciones de color y tamaño.

6

Cierre y seguimiento

Una vez entregado, quedamos en contacto por si surge una segunda edición, una adaptación de formato o un proyecto nuevo. El archivo del proceso queda documentado para futuras consultas.

Tiempos de entrega

Una ilustración simple suele tomar entre una y dos semanas. Proyectos editoriales completos, como un fanzine o una serie de portadas, requieren más margen. En la consulta inicial te confirmo un plazo realista según la cantidad de piezas y el nivel de detalle.

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